Podio udvikling
Simple Works står for smart organisering
Vi gør arbejdet med administrative opgaver og planlægning i organisationen til en leg. Det sker gennem den digitale platform Podio, hvor Simple Works er ekspert Podio udvikling og at skræddersy workspaces der passer til din organisation.
Med Simple Works ekspertise er du sikker på at løsningen bliver let at tage i brug og skaber en mærkbar tidsmæssig og økonomisk gevinst for organisationen.
Simpel Works ejes af Mads Bang Pedersen og er registreret under virksomheden Brandstate i 2019.
Simple Works + din organisation
- Første kontakt og dialog om organisationens behov.
- Simple Works fremlægger udkast til hvordan apps og automatiseringer kan imødekomme behovet.
- Podio konto oprettes til organisationen, hvis ikke der findes en i forvejen, eller vi venter til sidst.
- Apps og automatiseringer udvikles og installeres.
- Vi gennemgår apps og automatiseringer og laver de sidste rettelser, hvis der er behov for det.
- Undervisning i brugen af systemet.
- Opfølgning efter en måneds brug af systemet.
- Nye behov og tilføjelser til systemet kan aftales.
Simple Works + Podio
Podio er oprindeligt et dansk selskab fra 2009, men i 2012 bliver det solgt til det amerikanske selskab Citrix. Platformen har udviklet sig en del igennem årene og mange har prøvet den i forskellige sammenhænge. Det kan være via uddannelse, i forening eller i en virksomhed. I starten af 2025 blev Podio købt af Progress og der er store forventer til de ambitioner Progress har meldt ud omkring den videre udvikling af Podio.
Hvis du tidligere har arbejdet med Podio, vil du opleve at der i dag er en meget stor forskel på den værdi platformen kan tilbyde brugeren, i forhold til tidligere. Det skyldes primært at Podio inden for de senere år er blevet styrket med et automatiseringssystem, først ved navn Globiflow og nu Podio Workflow automation. Den funktionalitet følger med i Premium udgaven af systemet, til ca. 130 kr. pr. bruger om måneden.
Brugerfladen ligner sig selv, med forskellige forbedringer, og med de rette automatiseringer i Podio Workflow Automation, samt andre programmer såsom Make, ProcFu og OpenAI, flyder arbejdet med systemet langt bedre og kan spare brugeren en masse tid og styrke organisationen på en lang række områder, såsom:
- Vidensdeling, både inden- og udenfor organisationen.
- Hurtigt overblik i alt fra stort til småt i organisationen.
- Data og processer kan monitoreres, analyseres og bruges i forretningsudviklingen.
- Tilpasning til den enkelte medarbejders behov.
- Tilkobling til en lang række andre it-systemer såsom Google Workspace (Drive mv.), Microsoft 365 (Outlook mv.)
- Data og indhold flettes sammen på tværs af systemet og letter organisationens arbejde. Mange minutter sparet tid hver dag.
- Manuelle opgaver omdannes til automatiseringer og letter den enkeltes arbejde. Mange minutter sparet, der kan bruges på andre vigtige opgaver.
- Service og kommunikation i forhold til kunderne designes i automatiseringer, der både letter organisationen og styrker kvaliteten i kundekontakten.
Podios store fleksibilitet og næste ubegrænsede muligheder for organisering og automatiseringer, gør at systemet kan tilpasses enhver organisation, både stor og lille.
Simpel Works har både standardiserede løsninger der let kan tilpasses organisationens behov og udvikler derudover hvad der ellers er behov for. Læs mere om løsninger og priser her.
Afhængig af behovet kan en løsning være klar til brug i løbet af et par uger.
Besøg Podios hjemmeside her www.podio.com
Sikkerhed og support
Simple Works tager din organisations it-sikkerhed seriøst
Sikkerhed
Podio er SOC 2 compliant og har en sikkerhedsstandard på højde med andre onlineløsninger der er tillid til, såsom Dropbox, Dinero mv.
Det betyder at data er krypteret og Podio ikke selv har eller giver andre adgang til den data brugeren lægger i systemet.
Progress har en databehandleraftale der er tilpasset standarderne for bl.a. EU. Den kan du finde her hos Progress
Simple Works har løsninger i forhold til GDPR, der kan bygges ind i systemet, således at det er nemt at håndtere persondata der er registreret af organisationen i systemet.
Det kan for eksempel være en automatiseret sletning af data og eller automatisering af den informationsproces der er knyttet til at oplyse personen om hvilke data der er registreret og hvad personen skal foretage sig for at ændre på det forhold.
I forhold til brug af OpenAI, så anbefaler Simple Works at din organisation anvender de samme forbehold som hvis organisationen bruger ChatGPT til opgaveløsningen. Hvis din organisation ikke har erfaringer eller regler på området, så gør opmærksom på det når du taler med Mads fra Simple Works.
Simple Works er forsikret hos If forsikring, i forhold til sin rådgiverrolle og din organisation. Simple Works behandler altid din organisations data og informationer i fuld fortrolighed.
Support
Simple Works yder support på de indholdsmæssige dele af systemet som er udviklet af Simple Works.
Øvrige indholdsmæssige elementer der har behov for service vil blive behandlet som udviklingsopgaver efter aftale.
Progress / Podio yder support på den del der har med kontoen at gøre. Podios support foregår på engelsk. Simple Works kan sagtens foretage dialogen med Podio support på vegne af din organisation, efter aftale.
Podio support er inkluderet i de betalte abonnementer.
